يتم تقسيم كامل المملكة إلى 8 مناطق بريدية وقد تشمل المنطقة البريدية منطقة إدارية واحدة او أكثر بما تشمله المنطقة الادارية من محافظات ، مع استخدام الرقم الأول من نظام الترميز المعمول به حاليا , وذلك بعد ان قمنا بدراسة المساحات المعمورة حالياً على مستوى المملكة وامكانية المحافظة على الرقم الاول من الرمز البريدي المستخدم حالياً وذلك لتجنب مشاكل تغيير الرموز البريدية بالكامل , واثر ذلك على كافة الاعمال القائمة وخاصة الدوائر الحكومية والمشتركين في صناديق البريد، وقد تم توزيع حسب الجدول التالي الذي يوضح أيضاًً كيفية توزيع الخانة الأولى من الرمز البريدي :

تم تقسيم كل منطقة من المناطق والتي تحمل الخانة الأولى من الرمز البريدي الى عدة قطاعات, مع مراعاة الأسلوب العلمي والعوامل الطبيعية والجغرافية لتوزيع القطاعات حسب ترتيب واهمية كل قطاع, وكذلك لتخفيض التكلفة الاقتصادية لعملية توزيع الخدمات البريدية كالتالي :-

العوائق الطبيعية (Physical Barriers)
    تم مراعاة المعالم الطبيعية من تضاريس جبلية وسهول وهضاب لطريقة التقسيم والتى أخذت بعين الاعتبار كنقطة رئيسية عند التقسيم وذلك لتخفيض التكلفة الاقتصادية لعملية توزيع الخدمات البريدية وإيصالها إلى المشتركين فيها.

شبكات الطرق الرئيسية والفرعية والدروب
    روعي عند التقسيم شبكات الطرق الرئيسية والفرعية والدروب التى تساعد على سهولة الوصول الى مواقع المدن والقرى المختلفة من خلال شبكة الطرق وذلك لتخفيض التكلفة الاقتصادية لعملية توزيع الخدمات البريدية.

الكثافة السكانية لمنطقة الرياض
    روعي عند تقسيم مناطق المملكة الى قطاعات توزيع الكثافات السكانية وتقاربها وبعدها من شبكات الطرق التى تخدم المدينة أوالقرية أو الهجره, كما روعي في تقسيم القطاعات الكثافة السكانية لكل قطاع حسب التعداد السكاني لعام 1413هـ ، مع احتساب الزيادة الطبيعية للنمو السكاني بمعدل 3.7 % سنوياً.

    كما روعي ترك خانات اضافية لاحتمالات زيادة الكثافة السكانية في المدن والقرى والهجر, وكذلك احتمالات نشؤ تجمعات سكانية جديدة في المستقبل بحيث تخُدم لفترة لا تقل عن 25 عاماً قادمة.

الحدود والتقسيمات الادارية
    لقد أُخذ بعين الاعتبار تقسيمات الحدود الادارية للمحافظات وارتباط بعض المدن الصغيرة والقرى بعواصم المحافظات بعد دراسة العوامل الاولى التى سبق ذكرها، ويصبح الرمز البريدي بالشكل التالي:

                                 رقم القطاع        رقم المنطقة

 يتم تقسيم كل قطاع الى تسعة فروع مع مراعاة الاضلاع للحدود الطبيعية (Physical Boundary ) مثل الطرق الرئيسية والشوارع الرئيسية لتجنب اي مشكلات اثناء تطبيق النظام وبالتالي ياخذ كل فرع الخانة الثالثة من الرمز البريدي ويصبح بالشكل التالي: 
    لقد أُخذ بعين الاعتبار تقسيمات الحدود الادارية للمحافظات وارتباط بعض المدن الصغيرة والقرى بعواصم المحافظات بعد دراسة العوامل الاولى التى سبق ذكرها، ويصبح الرمز البريدي بالشكل التالي:

               رقم الفرع     رقم القطاع     رقم المنطقة

 يتم تقسيم الفرع الى اقسام وكل قسم إلى عدة مربعات(2×2 كم), بحيث تكون اضلاعها منتظمة او غير منتظمة بقدر ما هو مناسب وتبع الحدود الطبيعية مثل الطرق والشوارع.
بالنسبة للمناطق المكتظة (الشعبية) يتم تقسيمها الى(1×1 كم) أو أقل، وبالتالي يعطى لها الرقم الرابع للقسم والخامس للمربع من الرمز البريدي.
ويصبح الرمز البريدي كالتالي :

رقم المربع    رقم القسم      رقم الفرع     رقم القطاع     رقم المنطقة

لذا فان تطوير النظام البريدي الجديد التي سيقوم على نظم وأسس صحيحة, تساعد في تنظيم نظام عنونة حديث للمشتركين ليساعد في عملية الفرز وتحديد مواقع المشتركين في زمن قياسي جدا وإعطاء رمز بريدي ورقم لكل منزل أو منشأة أو مراكز تجارية لسهولة الوصول إلى الموقع.