تلبي هذه الخدمة المستفيدين منها من حيث الحصول بأيسر الطرق على إجابات سريعة ومباشرة على رسائلهم دون تكليف المرسل إليهم أدنى جهد أو عبئ مالي تسمح للمستفيدين منها من مؤسسات وأفرد بإرفاق بعائث مخلص عليها مسبقاً ببعائثهم إلى عملائهم مما يسمح لهؤلاء العملاء (المرسل إليهم) بإعادتها بسهولة دون الحاجة إلى التخليص عليها بريداً وبذلك تعتبر أفضل طريقة لإنشاء حوار مباشر بين المنتج والمستهلك وبين الراسل والمرسل إليه سواءً كانت بعائث تجارية جوابية دولية أو داخلية .

مزايا خدمة المراسلات التجارية الجوابية:

• يمكن للشخص الذي يستخدم البطاقة الجوابية أو المظروف الجوابي أن يعيدها فوراً دون حاجة إلى التوجه إلى مكتب البريد .
• يمكن المستفيدين تنظيم الحملات الدعائية وتتمثل في إرسال مراسلات دعائية لأشخاص وعناوين منتقاة بعناية مما يسمح بتقييم مدى نجاح الحملات الدعائية بنسبة الإجابة .
• توفير الوقت والنفقات فالمظاريف والبطاقات البريدية تحمل عناوين مطبوعة ولا تحتاج إلى تحصيل رسوم بريدية .
• تنشيط حركة المبيعات وفتح أسواق جديدة وكسب عملاء دائمين .

• تقدم طلب رسمي لإدارة البريد بالمنطقة التابع لها صاحب الطلب يتضمن رغبته في الاستفادة من هذه المراسلات التجارية الجوابية الدولية والعدد المتوقع من تلك المراسلات شهرياً وبيان للدول التي يرغب تصدير تلك المراسلات إليها .
• تقديم تعهد بالالترام بكافة شروط هذه الخدمة ومنها الالتزام بسداد أجور البعائث والبطاقات المعادة إليه خلال مدة لاتزيد عن شهرين من تاريخ تقديم الطلب .
• إرفاق صورة من السجل التجاري أو الترخيص الرسمي للنشاط .